Buscar un documento en su archivo
puede convertirse en una labor
larga y pesada o algo instantáneo.
Hoy es muy fácil.
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Cuando su cliente o proveedor le solicita una copia de un
documento, por ejemplo una factura pasada, generalmente
se le responde que se le enviará. Entonces comienza un
proceso de búsqueda más largo cuánto más atrasada es la
factura, se fotocopia, y se le envía por fax. Ese tiempo
de búsqueda manual, fotocopiado y envío, es tiempo no
productivo.
Nyddo le ofrece una solución propia de
una empresa de hoy:
1. Digitalizamos su archivo.
2. Creamos una estructura exacta a la que usted tiene.
3. Volcamos la información en su sistema informático.
4. Le entregamos una copia digitalizada en DVD.
A artir de ese momento:
• Dispondrá de manera inmediata de su documentación.
• Como los datos son la materia prima de la información,
pero por si mismos carecen de significado, Nyddo los
analiza, ordena y los enmarca en un contexto que explique
lo que por si solos no pueden aportar.
• Tendrá los datos organizados, lo que le permitirá
compartir información.
• Si Usted necesita realizar consultas sobre sus clientes
proveedores etc, olvídese de los papeles, carpetas y
archivadores, hágalo en su propia pantalla del ordenador.
¿Cómo es el proceso? Previamente NYDDO realiza una
auditoría para que la implantación de un nuevo sistema
de búsqueda no suponga un cambio en su forma de
trabajar, la implantación de nuestros sistemas de
búsqueda se adaptará al máximo a sus actuales parámetros.